Bruker rend possible les découvertes révolutionnaires faites par les scientifiques et développe de nouvelles applications améliorant la qualité de la vie humaine. Avec ses instruments scientifiques de haute performance, ses solutions analytiques et de diagnostiques de grande valeur, Bruker offre aux scientifiques l’exploration de la vie et les matériaux aux niveaux moléculaires, cellulaires et microscopiques. Toujours en étroite coopération avec nos clients, nous permettons l’innovation, l’amélioration de la productivité et le succès de nos clients dans leurs recherches en biologie moléculaire et cellulaire des sciences de la vie, mais aussi dans les applications et pharmaceutiques, en microscopie et nanoanalyse, ainsi que dans les applications industrielles. Ce défi permanent est rendu possible grâce à plus de 11000 employés dans le monde, déployés sur plus de 90 sites.

Consultez notre site www.bruker.com pour plus d’information.

Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite nous recherchons en CDI un :

Senior Sales Administrator

• Traitement des commandes clients reçues de la part des clients BNS et des Channel Partners en utilisant les systèmes appropriés (par ex. SAP), en collaboration avec les équipes commerciales régionales et les Business Units BNS afin de garantir la saisie des commandes d’instruments, de pièces et de consommables avec les bonnes configurations.
• Émission des accusés de commande et communication des dates d’expédition aux clients.
• Garantie du bon déroulement de la logistique d’expédition en coordination avec les Business Units Bruker, les prestataires logistiques externes et les agents de douane.
• Résolution des problèmes liés au dédouanement, à l’importation et à la fiscalité lors de l’entrée des marchandises.
• Coordination des livraisons d’instruments sur site client avec les équipes commerciales et de service Bruker.
• Contribution à l’intégration des systèmes métiers après les acquisitions de sociétés.
• Accompagnement des Business Units nouvellement acquises dans la mise en place de processus d’expédition conformes aux bonnes pratiques.
• Assistance dans la mise en œuvre locale de nouveaux systèmes métiers.
• Suivi des demandes spécifiques liées à l’export.
• Achat de matériel tiers auprès de fournisseurs de l’UE pour répondre aux commandes clients.
• Conseil auprès de l’équipe commerciale EU afin de garantir l’application correcte des Incoterms dans les devis clients.
• Accélération des expéditions lorsque nécessaire pour atteindre les objectifs de chiffre d’affaires trimestriels.
• Réalisation des tâches comptables nécessaires, notamment l’émission de factures/avoirs, la gestion des garanties bancaires, RRC, etc.
• Négociation de modalités de paiement adaptées avec les clients et fournisseurs lorsque nécessaire et approuvé.
• Relance des clients et Channel Partners pour les paiements anticipés.
• Coordination avec les Channel Partners pour organiser la collecte des instruments.

Ce poste consiste à coordonner le traitement des commandes d’achat des clients EMEA, la logistique d’expédition, la facturation ainsi que d’autres tâches financières pour la Division Bruker Nano Surfaces.

• Minimum BAC+2
• Excellentes compétences sur SAP (version S/4HANA), Excel, Word et Outlook.
• Connaissances en import/export fortement appréciées.
• Connaissance des réglementations internationales en matière d'import/export.
• Capacité à collaborer efficacement et à communiquer clairement avec des collègues à l’international ainsi qu’avec des Channel Partners partout dans le monde.
• Français et anglais courants, à l’écrit comme à l’oral.

Autres:

• Qualités d’autonomie et de travail en équipe appréciées.

Environnement de travail:

• Le poste est basé au bureau de Palaiseau.
• Quelques déplacements seront nécessaires (moins de 5 % du temps de travail).